Clique aqui para acessar o fluxo do processo.
Podem haver dois tipos de cadastros relacionados a documentos no SEI:
(i) Cadastro de nomenclatura de tipo de documento externo;
(ii) Cadastro de modelo de documento interno.
Para solicitar o cadastro de uma ‘nomenclatura de tipo de documento externo‘ no SEI, o solicitante deve enviar um e-mail para sei@ufv.br
No titulo do e-mail informe qual é o serviço desejado: “Cadastro de Nomenclatura de Tipo de Documento Externo”.
No corpo do e-mail informe:
– Sugestão de nome(s) para o(s) tipos de documento(s) externos desejados. Exemplo: ‘Documento Operacional Administrativo’.
Para solicitar o cadastro de um ‘modelo de documento interno‘ no SEI (disponível a muitos setores ou a todos da UFV), o solicitante deve enviar um e-mail para sei@ufv.br
No titulo do e-mail informe qual é o serviço desejado: “Cadastro Modelo de Documento”.
No corpo do e-mail informe:
– Sugestão de nome(s) para o(s) modelo(s) de documento(s) (exemplo: ‘DGI – Plano de Trabalho TED’);
– Nome do Tipo de Processo cujo modelo será utilizado (em sua instrução processual);
– Nome das unidades do SEI que poderão ter acesso ao modelo;
– Anexe o modelo do documento desejado.
Utilize o serviço de ‘Cadastro de Modelos de Documentos Internos’ apenas quando for necessário criar um modelo de documento que deve estar disponível a MAIS DE UMA unidade do SEI-UFV.
Quando desejar criar um modelo de documento interno para UMA ÚNICA unidade do SEI, não utilize este serviço. Modelos de documentos internos podem ser criados e gerenciados em unidades do SEI por qualquer membro da unidade. Acesse o documento Procedimento Operacional Padrão do SEI e consulte o item: POP 24 Criar, consultar, alterar e excluir modelo de documento.
Observação: Caso queiram alterar algum modelo de documento no SEI, a solicitação deverá ser enviada ou aprovada pela chefia do setor responsável por aquele modelo de documento.
