(V) CADASTRO DE TIPOS DE PROCESSOS

Clique aqui para acessar o fluxo do processo.

O cadastro, desativação ou alteração de dados de tipos de processo no SEI-UFV apenas pode ser solicitado pela chefia do setor designada para ser a ‘Dona do Processo’. Todos os tipos de processos criados no SEI terão um único setor responsável (aquele que tem maior impacto no processo ou que possa deliberar sobre alterações neste).

Exemplo:

Tipo de Processo: ‘DG03 – Acordo de Cooperação Técnica’

Setor Responsável (Dono do processo): ‘Diretoria de Governança Institucional (DGI)’.

Para visualizar a lista de tipos de processos disponíveis no SEI da UFV e possíveis responsáveis, acesse a planilha Tipos de Processos do SEI-UFV.

(i) Para solicitar o cadastro de um novo tipo de processo no SEI, a chefia do setor responsável (ou o servidor autorizado pela chefia) deve enviar um e-mail para sei@ufv.br. Caso o remetente não seja o chefe do setor, a solicitação será recusada.

No titulo do e-mail informe qual é o serviço desejado: “Cadastro de Tipo de Processo”.

No corpo do e-mail informe:

– Informe de maneira clara e objetiva a sua necessidade.

– Preencha a Ficha Cadastral do processo e a envie como anexo ao e-mail.

Faça download do modelo da Ficha Cadastral aqui.

Apenas os campos ‘prazo’, ‘entregas’ e ‘quantidade’ não precisam ser preenchidos.

(ii) Para solicitar alterações em um tipo de processo no SEI já existente, o solicitante deve entrar em contato com o setor responsável pelo tipo de processo e solicitar que a chefia deste setor envie um e-mail para sei@ufv.br contendo a solicitação.

No titulo do e-mail informe qual é o serviço desejado: “Alteração em Tipo de Processo”.

No corpo do e-mail informe:

– Nome do setor e da chefia responsável pelo tipo de processo SEI;

– Informe de maneira clara e objetiva a sua necessidade.