COMPETÊNCIAS E OBJETIVOS DO ESCRITÓRIO

Compete ao Escritório de Processos (Resolução nº 02/2020):

I. mapear, avaliar e racionalizar os processos organizacionais da UFV, atuando em parceria com as unidades acadêmicas e administrativas da Instituição;

II. monitorar as alterações no organograma da instituição bem como na legislação vigente que impliquem em alterações nos fluxos dos processos organizacionais, atualizando-os sempre que necessário;

III. dar publicidade aos fluxogramas dos processos organizacionais da UFV; e

IV. propor a adoção de formulários, modelos de documentos, listas de checagem (checklists), manuais, e POPs (Procedimento Operacional Padrão), a fim de otimizar a execução de atividades que compõem os processos organizacionais da instituição.

Dentre os seus principais objetivos, destacam-se:

– Promover a gestão do conhecimento na UFV (mapear, padronizar; controlar histórico de versões);

– Promover a transformação dos processos organizacionais e a gestão do dia a dia (auditar, otimizar, treinar);

– Subsidiar a gestão de risco e de ativos de informação da UFV;

– Auxiliar a gestão do SEI e gestão da documentação;

– Auxiliar em decisões sobre movimentação de força de trabalho e desenvolvimento de software.