Pró-Reitoria de Extensão e Cultura (PEC)

Os processos que estão com hiperlink já foram mapeados. À medida que os dados forem coletados, novos processos serão disponibilizados.

Ao clicar no nome de um processo (com hiperlink), aparecerá o respectivo modelo. Clicando-se no modelo, poderão ser visualizadas as atividades realizadas. Clicando-se, por sua vez, nessas atividades, poderá ser visualizado os Procedimentos Operacionais Padrões (POP’s).

Observação: Os códigos dos processos definidos pelo Escritório de Processos (EP) indicam qual é o setor “Dono do Processo” e evidenciam a relação entre os processos e os seus subprocessos. Estes códigos são diferentes dos códigos usados em tipos de processos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) da UFV. Criamos uma codificação diferente pois o EP está mapeando processos ponta-a-ponta que podem envolver múltiplos códigos do SEI (quando tramita lá) e/ou envolver outros sistemas.

ASSESSORIA E EXPEDIENTE DA PEC

• PEC001 – Organização: Emissão de Atos Administrativos da PEC

• PEC002 – Administração: Secretariar Reuniões do CTEC – PEC

– PEC003 (Sub. SOC003) – Organização: Seleção de Servidor para Homenagem do Mérito em Extensão (RT01)

Obs.: outros processos importantes que o setor tem grande envolvimento: (lista em construção)

EDITORA E GRÁFICA DA UFV (EDT)

• EDT001 – Doc. e Informação: Serviços Gráficos sob Encomenda

• EDT002 – Doc. e Informação: Impressão de Livros

• EDT003 – Doc. e Informação: Impressão de Cartazes, folders, crachás ou xerox

– EDT004 (Sub. EDT001, EDT002) – Doc. e Informação: Requisições de Material Gráfico

• EDT005 – Doc e Informação: Produção Editorial da UFV – Livros

• EDT008 – Organização: Secretariar Reuniões da Direção da EDT

• EDT009 – Administração: Execução de Convênio com Fundação de Apoio – Centro de Custos da EDT

• EDT010 – Organização: Elaboração e Divulgação de Normativos da EDT

• EDT011 – Administração: Secretariar Reuniões do Conselho Editorial

• EDT012 – Administração: Composição do Conselho Editorial (AD07)

Obs.: outros processos importantes que o setor tem grande envolvimento: (lista em construção)

DIVISÃO DE ASSUNTOS CULTURAIS (DAC)

• DAC001 – Material: Empréstimo de obras de arte do acervo da Pinacoteca da UFV (DAC001)

• DAC002 – Extensão: Seleção para Exposição na Pinacoteca da UFV

• DAC003 – Extensão: Seleção para Exposição na Casa Arthur Bernardes

• DAC004 – Extensão: Seleção de Coralistas da Casa UFV de Musica

• DAC005 – Extensão: Seleção de Instrumentistas da Casa UFV de Musica

• DAC006 – Material: Empréstimo cavaletes, paineis, módulos, varais e suporte de banner

Obs.: outros processos importantes que o setor tem grande envolvimento: (lista em construção)

DIVISÃO DE EVENTOS (DEV)

• DEV001 – Atividades Assessórias: Eventos Institucionais e de Extensão

• DEV002 – Material: Empréstimo de Equipamentos de Som para Eventos na UFV

Obs.: outros processos importantes que o setor tem grande envolvimento: (lista em construção)

DIVISÃO DE EXTENSÃO (DEX)

– DEX001 (Sub. XXX) – Extensão: Processo de Seleção de Projetos de Extensão (FN13)

– DEX002 (Sub. XXX) – Extensão: Controle de Frequência e Pagamento de Bolsas de Extensão

• DEX003 – Administração: Convênio de Estágio

• DEX004 – Extensão: Registro de Cursos no RAEX

• DEX005 – Extensão: Registro de Eventos no RAEX

• DEX006 – Extensão: Registro de Programas no RAEX

• DEX007 – Extensão: Registro de Projetos no RAEX

• DEX008 – Extensão: Registro de Atividades Acadêmicas no RAEX

• DEX009 – Extensão: Registro de Museu e Espaços de Ciência no RAEX

• DEX010 – Extensão: Registro de Prestação de Serviços no RAEX

• DEX011 – Extensão: Registro de Estágio Interno pela UFV

– DEX013 (Sub. DEX011) – Extensão: Formalização do Encerramento do Estágio Interno

• DEX020 – Extensão: Registro de Estágio Externo pela UFV

– DEX012 (Sub. DEX020) – Extensão: Termo Aditivo de Registro de Estágio

– DEX021 (Sub. DEX020) – Extensão: Formalização do Encerramento do Estágio Externo

• DEX014 – Organização: Divulgação de Oportunidades de Estágio

• DEX015 – Doc. e Informação: Publicações na Revista ELO – Diálogos em Extensão

• DEX016 – Doc. e Informação: Publicação de Boletins e Informes Técnicos da DEX

• DEX017 – Doc. e Informação: Publicações na Revista Extensão e Cultura em Foco

• DEX018 – Material: Empréstimo de Expositores/Biombo – CRP

• DEX019 – Material: Serviço de Audiovisual – CRP

Obs.: outros processos importantes que o setor tem grande envolvimento: (lista em construção)